Amaç

ÖZMETAL ile müşterileri arasındaki iyi bir ilişki için en önemli unsurlardan biridir. ÖZMETAL, dolandırıcılığın ve diğer her türlü sahtekârlığın önlenmesine kendini adamıştır ve dolandırıcılık karşıtı bir kültürü teşvik edecektir.Tüm iş ilişkilerimizde ve anlaşmalarımızda profesyonel, adil ve dürüst davranmaya kararlıyız

Dolandırıcılığa karşı etkili sistemler ve kontroller uyguladık. Ancak, şüpheli herhangi bir faaliyeti tespit etme ve raporlama konusunda çalışanların dikkatli olması teşvik edilmektedir. Bu amaçla şirket içinde uygun iletişim noktaları oluşturulmuş ve kimlikleri ve rolleri çalışanlara açıklanmıştır. Tüm raporlar gizlilikle ele alınmaktadır.

ÖZMETAL, tüm çalışanlarının hem kendileri hem de ilişki içinde oldukları diğer kişiler tarafından dolandırıcılığın tanınması ve önlenmesi konusunda uygun eğitimi almasını sağlamaya kararlıdır.

ÖZMTEAL, iddia edilen tüm Dolandırıcılık veya Sahtekarlık davranışlarına ilişkin tüm raporları son derece ciddiye alır ve titizlikle araştırmak için tüm mevcut araçları kullanır. Bu süreçte polise ve diğer ilgili yetkililere tam ve aktif iş birliği sağlanacaktır.

Politika Beyanı

Bu Politika, ÖZMETAL Yönetim Kurulu ve komitelerinin, tüm personelin, alt taşeronlar, tedarikçiler, stajyerler veya ÖZMETAL ile ilişkili herhangi bir başka kişinin davranışları için geçerlidir.

Ayrıca, ÖZMETAL'in danışmanları, temsilcileri ve onun adına hareket eden herhangi bir üçüncü taraf için de geçerlidir.

ÖZMETAL, tüm personelin her zaman dürüst ve doğrulukla hareket etmesini ve dolandırıcılık, yolsuzluk ve rüşvet şüphelerini bildirmesini gerektirir.

Bu politika ile bağlantılı olarak okunması gereken diğer politikalar aşağıdaki gibidir:

• Rüşve ve Yolsuzlukla Mücadele politikası
• Çıkar Çatışmaları Politikası
• Öneri Şikayet Talimatı
• Etik ve Kod

Kapsam

İşbu politika, tüm ÖZMETAL çalışanlarını, bağlı ortaklık ve iştiraklerimizi ve çalışanlarını, yasal mevzuat ile düzenlenmiş destek hizmetleri de dahil olmak üzere dış hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçiler, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere ÖZMETAL  adına görev yapan kişi ve kuruluşlar ile müşterilerimizi kapsamaktadır.

Tanım

Dolandırıcılık, başkalarını aldatmak için tasarlanmış kasıtlı bir eylem veya ihmaldir ve bunun sonucunda kurban bir kayba uğrar ve/veya faili bir kazanç elde eder. En sık şu dolandırıcılık türlerini görürüz; Rüşvet, Yolsuzluk, Hırsızlık, Varlık ve Nakit İstismarı, Mali Tablo Dolandırıcılığı ve Ödemelerin Kolaylaştırılması.

Rüşvet: Rüşvet, ticari, sözleşmesel düzenleyici veya kişisel çıkar elde etmek amacıyla teklif edilen, vaat edilen veya sağlanan bir teşvik veya ödüldür.

Ödemelerin kolaylaştırılması: Bir hizmeti hızlandırmak için ödenen küçük rüşvetlere bazen kolaylaştırma ödemeleri denir.

Yolsuzluk: Bir kişi veya yetkili bir makama emanet edilen bir kuruluş tarafından, kişisel çıkar sağlamak veya gücünü kötüye kullanmak amacıyla işlenen bir tür sahtekârlık veya suçtur.

Varlık ve Nakit İstismarı: Dolandırıcıların kendi çıkarları doğrultusunda kaynakları çaldığı veya kötüye kullandığı düzeneklerdir.

Finansal Tablo Sahtekarlığı: Finansal raporlar, faturalar veya tablolardaki önemli bilgilerin kasıtlı olarak yanlış beyan edilmesi veya ihmal edilmesidir.

Hırsızlık: Şirkete veya onun yararlanıcılarına ait fiziksel veya fikri mülkiyeti dürüst olmayan bir şekilde elde etmek, kullanmak veya elden çıkarmak.

Yukarıdaki Dolandırıcılık türleri, Türk Ceza Kanunu ilgili kanun maddesi kapsamında cezai suç olarak kabul edilir ve hapis ve/veya para cezası ile cezalandırılır. Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımına sahiptir. Herhangi bir tür dolandırıcılık veya dürüstlük ihlali kabul edilemez. Dolandırıcılık olayına ortak olduğu tespit edilen herhangi bir kişi veya kişilere karşı kesin işlem yapılacaktır.

Sorumluluklar

Şirketin dolandırıcılık, hırsızlık ve görev suistimalinin önlenmesine ilişkin sorumlulukları şunlardır:

Bu Politikanın nihai sorumluluğu ÖZMETAL Yönetim Kurulu'na aittir. Sorular ÖZMETAL Yönetim Kurulu'na yönlendirilmelidir.

Tüm çalışan personelin Şirketin Dolandırıcılık, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele politikalarından haberdar olmasını ve dolandırıcılıkla mücadele konusundaki sorumluluklarının neler olduğunu bilmesini sağlamak.

ÖZMETAL Yönetim Kurul, bu politikayı gerektiği şekilde incelemekten sorumludur.

Şirket çalışanlarının sorumlulukları:

Dolandırıcılık ve Rüşvet dahil her türlü yolsuzluğun önlenmesi, tespiti ve raporlanması, Şirket adına veya kontrolü altında çalışan herkesin sorumluluğundadır.

Herkesin bu Politikanın ihlaline yol açabilecek veya böyle bir imada bulunabilecek her türlü faaliyetten kaçınması gerekmektedir.

Politika İhlali

İşbu politikanın ihlali halinde Şirketimiz Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde yaptırım uygulanır.

Politika İhlallerinin Bildirimi/Şüpheleri Bildirme

Herhangi bir çalışanın Şirket, çalışanları veya Şirketin bağlantılı olduğu, dahil olduğu veya dahil olabileceği herhangi birinin dolandırıcılık olasılığına dair bir şüphesi varsa, Etik Hattı derhal bilgilendirilmelidir. Tüm endişeler derhal bildirilmelidir. Her türlü mali veya muhasebesel usulsüzlük veya usulsüzlük belirtisi olabilecek durumlar derhal Etik Hattı bildirilmelidir. Etik Hattı bilgilendirildikten sonra, Etik Hattı daha fazla talimat alınana kadar başka bir işlem yapılamaz. Uygun bir soruşturma yürütülecek ve ilgili yetkililer arasında kolluk görevlileri ve Mahkemeler yer alacaktır.

Bir çalışan ya da ÖZMETAL adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Etik Kurul’ a iletilmelidir. İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla ÖZMETAL çalışanlarına hatırlatılmaktadır. Dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da adına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır.

Hiçbir çalışan Etik Kurula yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Etik Kurulun yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.

Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’a iletmesi gerekmektedir.

Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir. Bu husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınmaktadır.

Doğru Kayıt Tutulması/ Raporlama ve Veri Koruma/                                                                                  

Odak alanları kapsamında ortaya çıkan tevsik edici tüm belgeler, uygun olarak sunulmalı, kayıtlar eksiksiz, doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilmeli, denetim ve resmi kurumlar tarafından yapılan incelemelerde ilgili kayıtlar hazır bulundurulmalıdır.

Raporlama ve Veri Koruma

ÖZMETAL adına hareket eden bir çalışan, ÖZMETAL içinde veya ÖZMETAL ile ilişki içerisinde olan bir tarafta yolsuzluk şüphesi duyduğunda, kendisine rüşvet teklif edildiğinde, rüşvet vermesi istendiğinde veya herhangi bir hukuka aykırı faaliyetin içinde kaldığında Etik Hattı’na raporlamalıdır.

Eğitim Faaliyetleri

Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir araçtır. Verilecek eğitimler, ÖZMETAL tüm çalışanlarını kapsar.

Dolandırılcılık risk değerlendirilmesi

FR.360 Dolandırıcılık Risk Değerlendirme Formu, tespit edilen risk ile ilgili çalışmalar yer alan risk değerlendirmeleri YGG toplantılarında gündem maddesi olarak görüşülerek gözden geçirilir. Her yıl için belirlenen riskler YGG toplantılarında gözden geçirilir, bir sonraki yılın risk güncellenir. Ayrıca, FR-131 Düzeltici, Önleyici ve İyileştirici Faaliyet Talep Formunda belirlenen risk için yapılacak aksiyonlar, aksiyon takip tablosunda kayıt altına alınmaktadır.

Yürürlülük, İzleme ve kontrol faaliyetleri

Riskli olarak tanımlanan tüm unsurlar sürekli olacak şekilde; bu politika ÖZMETAL Müdürler kurulunun 17 Ağustos 2022 tarihinde aldığı karar ile uygulamaya konulmuş olup yürütülmesinden Fabrika Müdürü sorumludur.

SEBAHATTİN ÖKTEN

Müdürler Kurulu Başkanı