1.AMAÇ

ÖZMETAL olarak benimsediğimiz sürdürülebilir büyüme stratejilerimiz doğrultusunda; insana, doğaya ve yasalara saygılı bir yaklaşımla ulusal ve küresel çapta tüm çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza değer katmayı, yaşamı kolaylaştıran ürün ve hizmetlerle geleceğe yön vermeyi ve yarattığımız zenginliği paylaşmayı amaçlıyoruz

2.KAPSAM

ÖZ METAL bünyesinde, iş etikleri kurallarımız politikasında belirlenen faaliyetleri kapsar.

3.TANIMLAR

Etik Kurul: ÖZMETAL Yönetim Kuruluna bağlı olarak faaliyet gösterecek Kurulu,

Fabrika Müdür: ÖZMETAL Fabrika Müdürünü,

Mevzuat: ÖZMETAL de   uygulanabilecek, ilgili şirketin kurulmuş olduğu ülkenin, uluslarüstü veya uluslararası bir kurumun veya her ne şekilde olursa olsun üçüncü bir ülkenin çıkardığı ve ÖZMETAL üzerinde bağlayıcı etkisi olabilecek bir kanun, yönetmelik, tebliğ, genelge, karar veya herhangi diğer bir isim altındaki düzenlemeleri,

Şirket : ÖZMETAL bünyesinde faaliyet gösteren ve ÖZMETAL tarafından kontrol edilen bağlı ortaklıkları,

Tedarikçi: Malzeme, hizmet ve/veya danışmanlıkların sağlandığı gerçek ya da tüzel kişileri,

Çalışanı: ÖZMETAL şirketleri bünyesinde çalışan aylık ve saat ücretli tüm çalışanları,

ÖZMETAL: ÖZMETAL’in tamamını, 

Yönetim Kurulu: ÖZMETAL Yönetim Kurulunu ifade eder.

4. SORUMLULUKLAR

Performansımızı sorumlu, ahlaklı, vizyoner ve köklü profesyonelliğimizle birleştiriyor; gurur duyduğumuz haklı başarının, bu davranış prensipleri ışığında sürdürülebilir olacağına inanıyoruz. Bu anlayışın muz nezdinde yaygınlaştırılması ve gelecek nesillerimize aktarılması için hazırladığımız

“ÖZMETAL İş Etiği Kuralları”; tüm çalışanlarımız için iç ve dış paydaşlarına karşı sorumluluklarını ortaya koyan bir kılavuzdur. Nerede olduğuna bakılmaksızın ÖZMETAL bünyesindeki tüm çalışma arkadaşlarımızın, bu kılavuzdaki değerlere uyulması konusunda gerekli çaba ve liderliği göstermesi, asli görev ve sorumlulukları arasındadır. Bununla birlikte üstlenilen görev veya çalışılan ÖZMETAL şirketlerine özgü uyulması gereken ek politika, yönetmelik ve prosedürler de söz konusudur.

Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızın da benzer standartları uygulamalarını ve “ÖZMETAL Tedarikçileri Davranış Kuralları”na uymalarını bekleriz.  Ürün ve hizmetlerimizi Mevzuatlar, şirket politikaları ve verilen taahhütler çerçevesinde sunmaya ve sorumluluklarımızı yerine getirmeye gerekli özeni gösteririz.

ÖZMETAL çalışan ve paydaşlar ÖZMETAL İş Etiği Kurallarını benimseyerek çalışmalarını yönlendirir ve bu doğrultuda davranışlar sergilerler. Çalışanlar ve diğer iş ortaklarından bu doğrultudaki beklentimiz; işlerini yaparken belirtilen bu ilkeleri, kuralları ve yasal düzenlemelerde yer alan yükümlülükleri eksiksiz uygulamaları, uygulanması için çalışma arkadaşlarını teşvik etmeleri, iş etiği kurallarının ihlal edildiğine şahit olmaları ya da şüphe duymaları halinde ilgili kanallar aracılığıyla başvuru yapmalarıdır. Hedefimiz; sürekli gelişimle tüm paydaşlarımıza daha huzurlu, sağlıklı ve güvenilir bir iş ortamı sunmak ve yaptığımız tüm işlerde çevreye ve topluma duyarlılığı artırarak gelecek nesillere yaşanabilir bir dünya bırakmaktır.   

TEMEL İLKELERİMİZ

 ÖZMETAL, tüm mesleki faaliyetlerini aşağıda belirtilen temel ilkeler çerçevesinde yürütür. Müşteriler, tedarikçiler, hissedarlar ve diğer paydaşlar ile olan ilişkilerinde bu temel ilkeleri esas alarak hareket eder.

1. Dürüstlük

Tüm faaliyetlerini dürüstlük ilkesine bağlı olarak yürütür. Çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, hissedarları ve tüm paydaşları ile olan ilişkilerinde dürüst ve güvenilir ilişkiler kurulmasına büyük önem verir ve bu doğrultuda gerçeklikten uzak, aldatıcı söylemler ve faaliyetlerde bulunmaz.

2. Şeffaflık

Çalışanları, müşterileri, tedarikçileri, hissedarları ve tüm paydaşları ile olan ilişkilerinde şeffaf ve açıktır. Tüm faaliyetlerinde anlaşılır ve doğru bilgiyi gizlilik kriterlerini göz önünde bulundurarak zamanında ve eksiksiz olarak temin eder.

3. Tarafsızlık

Adil, güvenilir ve insan haklarına saygılı politikaların desteklendiği bir çalışma ortamı için; çalışanlarına dil, din, mezhep, ırk, uyruk, cinsiyet, cinsel yönelim, sosyal veya kişisel durum, sağlık durumu, medeni hal, kişisel inanç, kılık kıyafet, maluliyet durumu, yaş ya da yerel mevzuatlarla korunan diğer özelliklere bakılmaksızın tüm düzeylerde eşit fırsatlar sunar. Müşteriler, tedarikçiler, hissedarlar ve diğer paydaşlar arasında da herhangi bir ayrım yapılmaz. Tüm ÖZMETAL çalışanları herkese adil ve eşit davranır, önyargılı davranışlardan kaçınır.

4. Gizlilik

Mesleki faaliyetleri esnasında eriştiği müşterilere, çalışanlara ve herhangi bir üçüncü tarafa ait bilgileri gizli tutar. Yürürlükteki prosedürlere göre bu bilgilerin edinimine, saklanmasına ve yalnızca yetkili kişilerce erişimine yönelik gerekli her türlü önlemi alır. Bu tür bilgiler, kamuya açık olanlar hariç, paydaşlar tarafından n önceden alınmış yazılı izni olmaksızın kullanılmaz veya ifşa edilmez.

5. Çalışana Saygı

ÖZMETAL, tüm çalışanlarına adil, güvenli ve üretken bir çalışma ortamı sunar ve evrensel insan hakları kurallarına uygun hareket eder. Tüm paydaş ve çalışma arkadaşlarının görüşlerine, kişisel değerlerine ve inançlarına saygı duyar ve değer verir.

6. Sürdürülebilirlik

Biyolojik çeşitliliğin korunmasına önem verir, bu alandaki risklerin farkındadır, üretim süreçleri ve ürünlerinin çevre üzerindeki etkilerini en aza indirgemek için büyük çaba gösterir.

7. Yasalara ve Mevzuata Uyum

Faaliyetlerini yürürlükteki yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütür, uyum için çalışmalar gerçekleştirir ve gerekli tedbirleri alır. Tüm paydaşlarının da geçerli yasa, mevzuat, düzenleme ve sözleşmelere uymasını bekler.

8. Topluma Karşı Sorumluluk

İçerisinde faaliyet gösterdiği toplumların değerlerine saygı duyar, çıkarlarını gözetir, topluma karşı sorumluluklarının aksatılmaması adına çalışmalar gerçekleştirir ve gerekli tedbirleri alır.

9. Rüşvet ve Yolsuzlukta Sıfır Tolerans

ÖZMETAL, faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki mevzuata, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir. ÖZMETAL, bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmektedir.

1. ÖZMETAL’ DE ÇALIŞAN İLİŞKİLERİ

ÖZMETAL, tüm çalışanlarına adil, güvenli, üretken, sağlıklı ve kapsayıcı bir çalışma ortamı sunmaya ve evrensel insan hakları kurallarına uygun hareket etmeye kendini adar. ÖZMETAL, çalışanlara söz konusu çalışma ortamının sunulmasının ÖZMETAL başarısına etki eden en temel faktörlerden biri olduğuna inanır. Bu doğrultuda:

1.1. Çalışanlara ve adaylara dil, din, mezhep, ırk, uyruk, cinsiyet, cinsel yönelim, sosyal veya kişisel durum, sağlık durumu, medeni hal, kişisel inanç, kılık kıyafet, maluliyet durumu, yaş ya da yerel mevzuatça korunan diğer özelliklere bakılmaksızın tüm düzeylerde iş gerekleri esas alınarak eşit fırsatlar sunulur.

1.2. Atama, terfi ya da işe alım süreçlerini gerçekleştirirken temel değerlendirme kıstası olarak; kişinin ilgili görevi yerine getirebilmek için sahip olması gereken mesleki ve yönetsel yeterlilik koşulu aranır. Aday tercihi yapılırken iş dışı diğer faktörlerin etkisi dikkate alınmaz.

1.3. ÖZMETAL, çalışanlarına kapsayıcı ve çeşitliliği destekleyen bir çalışma ortamı sunmak için çalışma ortamını sürekli geliştirir, iyileştirir ve bu konudaki yaklaşımını yaygınlaştırmak için “ÖZMETAL Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Rehberi”ni kılavuz alır.

1.4. Tüm çalışanların ilgili yasal haklarının kullanmasına saygı gösterilir. ILO’nun örgütlenme standartlarına uyulur.

1.5. İş kanunu ve mevzuatta belirtilen yaş sınırlarına uygun olarak çalışan profili oluşturulur, çocuk işçi çalıştırılmasına müsaade edilmez. Zorla ya da zorunlu olarak çalıştırma gibi insan haklarına aykırı hareketler şirketimizde ya da iş ortaklarımızda kabul edilmez. Çalışanlarımız temel insan haklarına saygı gösterir. ILO’nun ayrımcılık yapmama, çocuk işçi çalıştırma ve zorla çalıştırma standartlarına uyulur. 

1.6. Her türlü fiziksel, cinsel ve psikolojik taciz ve şiddet içeren davranışlara veya tehditlere asla müsaade edilmez. Çalışanların kişisel haklarının korunması için tüm önlemler alınır. Aykırı tutum ve davranışlar sergilenmesi halinde; ihlali gerçekleştiren veya ihlale uğrayan kişinin ÖZMETAL içindeki konumu ya da kimliği göz önünde bulundurulmaksızın ÖZMETALtarafından ilgili disiplin cezaları uygulanır ve hiçbir koşul altında duruma tolerans gösterilmez.

1.7. Aile içi şiddete maruz kalan çalışanın destek isteyebileceği iletişim kanalları açık tutulur. Çalışan destek programı aracılığıyla psikolojik destek verilir.

1.8. İş etiği kurallarına aykırı davranışa maruz kalan veya herhangi bir çalışanın veya paydaşın maruz kaldığına şahit olan veya bu yönde bir kanaate veya şüpheye sahip olan bir çalışanın ve paydaşın durumu en uygun yöntemler ile Etik Kurul’a bildirme hakkı ve yükümlülüğü bulunmaktadır.

ÖZMETAL, yapılan bildirimleri, İş Etiği Kurallarına aykırı davrandığı iddia edilen kişi veya kişilerin ÖZMETALiçindeki konumlarını tamamen göz ardı ederek, bağımsız, tarafsız ve adil bir şekilde inceleyeceğine ve ihlalin sabit olduğu yönünde yetkili kurullarca kanaat oluşması halinde ihlali yapanın konumuna bakılmaksızın en uygun disiplin cezasının verileceği ve isnat olunan fiilin cezai veya hukuki sair sonuçlarının olması halinde ise mağdura hakkını araması için gerekli her türlü destekte bulunacağını taahhüt eder.

1.9. ÖZMETAL, İş Etiği Kurallarına uyumun tesis edilmesi için mağdurların ve mağduriyete şahit olanların gerekli ihbarlarda korkusuzca ve endişe taşımadan bulunabilmelerinin temel bir esas olduğu bilincinden hareketle, hiçbir hal ve şart altında İş Etiği Kurallarının ihlaline ilişkin Etik Kurula yapılacak ihbarlardan dolayı ihbarda bulunanın bir yaptırıma, ayrımcılığa, performans değerlendirilmesinde olumsuz değerlendirmeye maruz kalmayacağını taahhüt eder.

2. ÖZMETAL PAYDAŞ İLİŞKİLERİ

ÖZMETAL ticari iş ilişkisi içerisinde bulunduğu paydaşlarıyla doğru, tutarlı ve güvenilir ilişkiler kurmaya dikkat eder, paydaşlarının da İş Etiği Kurallarına ve mevzuata uymasını ister. Mevcut ve potansiyel tüm paydaşlarını eşit ve adil kurallar çerçevesinde değerlendirir.

Yaptığı sözleşme ve protokollere sadık kalır, iş dışı yaptırımlar talep etmez, yerine getirmeyeceği vaatlerde bulunmaz. Paydaşların gizli bilgileri ilgili süreçlerin tamamlanmasının ardından imha edilir, resmi kanallar harici mecralardan elde edilen bilgiler dikkate alınmaz. İşin yapılması sırasında elde edinilen bilgiler işi yapan kişilerin dışındaki kimselerle paylaşılmaz, gizlilik haklarına saygı duyulur.

2.1. MÜŞTERİ İLE İLİŞKİLER

2.1.1. Faaliyetlerde müşteri memnuniyeti odaklı yaklaşım sergilenir, kaliteli ürün ve hizmet sunulur, yenilikçi ürünler geliştirmeye özen gösterilir. Sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin tüm hak ve yükümlülükler, oluşabilecek riskler gibi konularda müşteri bilgilendirilir ve taahhütler yerine getirilir.

2.1.2. Müşterilerden gelen itiraz ve şikâyetler değerlendirilir, gerekli incelemeler ve analizler gerçekleştirir. Müşterilerin yaşadığı problemlere karşı duyarlı davranılır ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyerek güven esaslı bir ilişki kurulmasına özen gösterilir.

2.1.3. ÖZMETAL çalışanları daima müşteriler ve müşteri temsilcileri ile profesyonel çerçevede ve sınırlar dahilinde ilişkilere girmeye özen gösterir, bu sınırların dışında ilişki kurulmasını teklif etmez veya bu yönde gelen teklifleri kabul etmez. ÖZMETAL çalışanları müşterileri ile ilişkilerinde ÖZMETAL’ı temsil ettiklerinin bilincinde olarak, İş Etiği Kurallarına ve genel olarak ÖZMETAL değer ve ilkelerine uygun davranış biçimde hareket etmek yükümlülüğündedir.

  2.2. TEDARİKÇİLER VE İŞ ORTAKLARI İLE İLİŞKİLER 

2.2.1. ÖZMETAL, tedarikçi ve iş ortaklarının üretilen ürün ve hizmetlerin kalitesini büyük ölçüde etkilediğini bilir; paydaşlarına dürüst, saygılı ve adil davranış şekli benimser. İlişkilerde uluslararası ve yerel mevzuata uyum sağlanmasına özen gösterilir.

2.2.2. İş ortakları ve tedarikçi seçimlerinde tarafsız bir yaklaşım sergilenir, çıkar çatışması gibi menfaat ilişkisi unsurları kabul edilmez ve oluşmasına izin verilmez.

2.2.3. İhale ve satın almalarda kayırma, menfaat sağlama gibi tutum ve davranışlara izin verilemez.

2.2.4. ÖZMETAL, alt işverenden ya da iş ilişkisinde olduğu herhangi bir kişi veya kuruluştan görev tanımında belirtilen sorumluluklar dışında iş yapmasını isteyemez.

2.2.5. Tedarikçilerden, güncel “ÖZMETAL Tedarikçileri Davranış Kuralları”na uygun hareket etmeleri, ihlali halinde ÖZMETAL’ le iletişime geçmeleri beklenir.

 2.3. RAKİP VE REKABET İLİŞKİLERİ 

2.3.1. Rakiplerle yasal ve iş etiği sınırları çerçevesinde, adil şartlar altında rekabet etmeye özen gösterilir, haksız rekabetten veya rekabet hukukuna aykırı eylemlerden kaçınılır ve faaliyetlerde tüketici yararını gözetmeye önem verilir. Rekabette doğruluk ve dürüstlük ilkesinden ödün verilmez

2.3.2. Avantaj sahibi olunan pazarlarda, potansiyel oyunculara pazara giriş engelleri oluşturmaktan kaçınılır; aksine fiyatların yürürlükteki rekabet kuralları dâhilinde tüketici lehine aşağı çekilmesi, müşterilere yenilikçi ürün ve hizmetler sunulması desteklenir.

2.3.3. Rakipler hakkında resmi kanallar harici mecralardan elde edilen, gizlilik barındıran bilgiler kullanılmaz, saklı tutulmaz ve kimseyle paylaşılmaz. 

 2.4. KAMU KURUM VE KURULUŞLARIYLA İLİŞKİLER

2.4.1. ÖZMETAL, faaliyetlerini yürütürken kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve siyasi partilere eşit mesafede yer alır. İlgili yasa, mevzuat uygulanır.

2.4.2. Kamuya açıklanması gereken bilgilerin doğru, tutarlı ve zamanında paylaşılmasına özen gösterilir.

2.4.3. Şirket adına siyasi partilere veya adaylara destek vermek ya da katkıda bulunmak amacıyla siyasi bağış yapılamaz.

2.4.4. ÖZMETAL’ın faaliyet gösterdiği ülkelerin kamu görevlilerine/siyasi nüfuz sahibi kişilere bir iş almak veya sürdürmek amacıyla hediye verilemez, ağırlama yapılamaz.

2.4.5. İşe alım kararlarında yetkinliklere dayalı olmadan, tanınmış kişiler ve kamu görevlileri uygunsuz şekilde önceliklendirilemez,

2.4.6. Kolaylaştırma ödemeleri yapılmaz ya da teklif edilemez,

2.5. MEDYA İLETİŞİMİ

2.5.1. Tüm medya kurumlarına eşit mesafede ve tarafsız bir duruş sergilenir. 

2.5.2.  Medya kurumlarından gelen açıklama, görüş, haber çalışması ve röportaj talebi gibi tüm içerik çalışmaları, ÖZMETAL’in kurumsal iletişim faaliyetlerinden sorumlu birimin yönetiminde sonuca ulaştırılır. ÖZMETAL’ le ilgili açıklamalar kurum tarafından yetkilendirilen sözcüler tarafından gerçekleştirilir. Yetkili kişiler dışındaki kimseler tarafından kamuoyuna açıklama yapılmaz. ÖZMETAL itibarını zedeleyecek, kurum kültürüyle bağdaşmayan söylemlerde bulunulmaz; ayrımcılık, nefret ve hakaret içeren söylemler kullanılmaz.

2.5.3. Şirketin adına beyan verilmesi ve sair şekilde görüş belirtilmesi, temel stratejiler uyarınca gereken iletişimin kurulması ve paylaşılması konularında Fabrika Müdürü görevlendirilmiştir.

Konusuna ve işin özelliğine göre Fabrika Müdürü tarafından görev tamamen ya da kısmen uygun görülen kişilere devredilebilir.

2.5.4. ÖZMETAL, gerçeği yansıtmayan ve yanıltıcı reklam yapmaz; rakiplerine ve topluma saygılı bir tutum sergiler, itibarlarını zedeleyecek söylemlerden uzak durur. Halk üzerinde ayrımcılık, şiddet ve istimara yol açacak, uygunsuz içerikli ve genel ahlak kurallarına aykırı olan reklamların yayınlanmasına izin vermez.

3. VARLIK VE BİLGİ YÖNETİMİ

3.1. KAYNAKLARIN KULLANIMI (Sistem, Hizmet ve Ekipmanlar)

3.1.1. İş ile ilgili olarak verilen veya işi yaparken ortaya çıkan fikri ve sınai, maddi veya manevi her türlü varlık, “Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Mevzuatı” ve diğer ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde ÖZMETAL kaynakları kapsamına girer.

3.1.2. ÖZMETAL kaynaklarının adil, etkin, verimli, gereklilik dâhilinde kullanılmasına ve azami ölçüde korunmasına özen gösterilir, kişisel çıkarlar için kullanılmasına tolerans gösterilmez.

3.1.3. Zaman planlaması kapsamındaki çalışma saatleri, iş ve özel yaşam dengesi göz önünde bulundurularak oluşturulur. Çalışanlar ekip üyelerine karşı görev ve sorumluluklarını bilir ve iş akışını olumsuz etkileyecek, çalışma düzenini bozacak tutum ve davranışlardan uzak durur.

3.1.4. Mümkün olan durumlarda seyahat yerine ekonomik ve çevreye duyarlı olan video ve tele konferans vb. toplantı yöntemleri tercih edilir.

3.2. FİKRİ VE SINAİ HAKLAR

3.2.1. ÖZMETAL’e ait her türlü fikri ve sınai-ticari haklara (logo, marka, imaj, kurumsal kimlik vb.) ilişkin gizli ve paylaşıma açık olmayan bilgiler üçüncü kişiler ile paylaşılmaz. Bilgi paylaşımının gerekli olması halinde, yasa ve düzenlemelere uygun olarak ve ÖZMETAL haklarının korunması için gerekli tedbirler alınarak paylaşım sağlanır.

3.2.2. ÖZMETAL dışı firmalara ait fikri ve sınai-ticari hakların (patent, ticari sırlar gibi) yetkisiz kullanımından kaçınılır.

3.3. BİLGİ YÖNETİMİ

3.3.1. Bilgi Kaydı ve Doğruluğu

3.3.1.1. Çalışan itibarı, güvenilirliği ve sürdürebilirliği için tüm kayıtların doğru içerik ve zamanda, ulusal ve uluslararası mevzuat ve düzenlemelere uygun olarak kayıt altına alınması, raporlanması ve muhafaza edilmesi sağlanır. Sahip olunan sorumlulukların bilincinde hareket edilir.

3.3.1.2. Ayrıca, üçüncü taraf paydaşlara (tedarikçi/iş ortakları, müşteri, düzenleyici kurum ve kuruluşlar vb.) karşı şeffaf davranılır; talep edilmesi halinde veya düzenlemeler doğrultusunda gerektiğinde, gizlilik kapsamı taşımayan her türlü bilgi eksiksiz, doğru, zamanında ve anlaşılır şekilde paylaşılır. 3.3.1.3. Şirket içinde saklanılan kayıtlar değerli bilgiler içermekte olup yönetmelik, prosedür, politikalara uygun olarak raporlanmalıdır.

3.3.2. Gizlilik ve Güvenlik

3.3.2.1. ÖZMETAL, çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere ve diğer tüm paydaşlarına ait fikri mülkiyet hakları, ticari sırlar, hassas ve gizli bilgiler dâhil tüm bilgilerin gizliliğine saygı göstermelerini ve bu tür gizli bilgilere erişimleri olması halinde söz konusu bilgilerin korunması için gerekli güvenlik tedbirlerini almalarını bekler. Bu tür bilgiler, kamuya açık olanlar hariç, paydaşlar tarafından önceden alınmış yazılı izni olmaksızın kullanılmaz veya ifşa edilmez.

3.3.2.2. ÖZMETAL dışından gelen ve gizlilik arz eden bilgi taleplerinde; Fabrika Müdürü onayına talebin uygunluğu sunulur, onaylanmadan hiçbir bilgi paylaşımı yapılmaz. Gerekli durumlarda onayın ardından “ÖZMETAL Gizlilik Sözleşmesi” düzenlenerek paylaşım gerçekleştirilir.

3.3.2.3. ÖZMETAL içinde elde edilen, üçüncü şahıslara açıklanmayan gizli bilgiler doğrultusunda sermaye piyasalarından haksız kazanç sağlanmaz, bilgiler üçüncü şahıslar ile paylaşılarak haksız kazanç sağlanmasına aracılık edilmez.

3.3.2.4. ÖZMETAL içinde ya da dışında bilgi paylaşımının yapıldığı etkinliklerde paylaşılacak olan bilginin kamuoyuna açıklanan verileri içermesi ve gizli bilgilerin paylaşılmaması gerekir. Bu prensip teknik gezi, eğitim, tanıtım, işbirliği, kıyaslama çalışması ve etkinlik içeriklerinde de uygulanır.

3.3.2.5. ÖZMETAL’ e ait bilgilerin güvenliğini sağlamak için “ÖZMETAL Bilgi Güvenliği Yönetimi Politikası” doğrultusunda hareket edilir

3.3.3. Gözetim, Denetim ve Yönetsel Birimlerle İş Birliği

3.3.3.1. Gözetim, denetim ve yönetsel birimler ile her zaman iş birliği içinde olunur. Bilgi talep edilmesi halinde mümkün olan en asgari sürede ve eksiksiz olarak bilgi sağlanır.

3.3.3.2. Düzenleyici, idari ve yasal otoritelerle de iş birliği yapılır, bilgi taleplerine ve isteklerine içeriği yetki dâhilinde olacak şekilde hızlı ve doğru şekilde yanıt verilir.

4. ÖZMETAL DIŞI GÖREVLENDİRMELER

4.1. TEMSİL VE ORGANİZASYONLARA KATILIM

4.1.1. Kurumsal olarak üye olunan dernek ve sivil toplum kuruluşları tarafından düzenlenen organizasyonlarda çalışanlar, Fabrika Müdürü bilgisi ile katılabilirler.

4.1.2. İş ilişkisi içerisinde ya da anlaşma aşamasında bulunulan kişi ve kurumlar tarafından gerçekleştirilen genel katılıma açık olmayan, çalışanların tarafsızlığını önemli ölçüde bozabilecek veya bu şekilde izlenim yaratabilecek organizasyonlara katılım sağlayabilirler.

4.2.1. Çalışanlar; ÖZMETAL’ın kurumsal iletişim faaliyetlerinden sorumlu birimin görüşü ve Fabrika Müdürün onayı ile işi aksatmayacak ve gizlilik prensibini ihlal etmeyecek şekilde etkinliklere (kongre, seminer, kariyer günü vb.) konuşmacı olarak katılım sağlayabilirler. 

4.2.2. Katılım sağlanması halinde, etkinlikte aktarılacak içerik etkinlik sonrasında ÖZMETAL’ın kurumsal iletişim faaliyetlerinden sorumlu birim ile paylaşılır.

4.2.3. Eğitmen olarak mesleki organizasyon ve akademik kurumlarda verilmesi planlanan eğitimin konusu Fabrika Müdür onayına tabidir. Eğitimin tekrar sayısı ve varsa ödenecek ücret bilgisi İnsan Kaynakları faaliyetlerinden sorumlu birime onaya sunulur.

4.3. ÖZMETAL DIŞI ŞİRKETLERDE ÇALIŞMA

4.3.1. ÖZMETAL dışında çalışma talebi, İnsan Kaynakları aracılığıyla yazılı olarak Fabrika Müdür’ün onayına sunulur.

4.3.2. Çalışma saatleri dışında dahi olsa, Fabrika Müdür’ün yazılı izni olmadan ücretli veya ücretsiz herhangi bir işte, başka işveren yönetimi bünyesinde çalışılmaz veya danışmanlık verilmez. Ücret karşılığında üniversitelerde ders verilmesi ve sivil toplum kuruluşlarında faaliyetlerde bulunulması istisnadır ve Fabrika Müdür’ün onayına tabiidir.

 4.4. SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ

4.4.1. ÖZMETAL, toplumsal fayda sağlamak ve değer yaratmak amacıyla; gönüllülük ve yardımlaşma projelerinde yer almayı destekler. İş Etiği Kurallarına bağlı kalarak; toplumda yaşanan sorunlara duyarlı davranır, çözüm için çalışmalarda bulunur. Kültürel, sanatsal, bilimsel ve sportif faaliyetleri destekleyerek toplumsal yaşamı zenginleştirmeyi hedefler.

4.4.2. ÖZMETAL’ın sosyal sorumluluk faaliyetlerinden sorumlu birim tarafından verilen olumlu görüş doğrultusunda hareket edilir. ÖZMETAL çalışanları; ÖZMETALn itibarını zedeleyecek herhangi bir sosyal faaliyette yer almaktan kaçınır.

 4.5. KİŞİSEL POLİTİK FAALİYETLER

4.5.1. ÖZMETAL çalışanları kişisel görüşleri doğrultusunda bir politik faaliyete veya toplumsal etkinliğe dâhil olabilir veya katkıda bulunabilirler. Ancak ÖZMETAL’ e ait iş alanlarında politik konularda propaganda yapmaya, dernek ya da vakıf adı altındaki oluşumlara ve siyasi amaçlı faaliyetlerde bulunmaya müsaade edilmez. İş ve özel yaşamda ÖZMETAL’in itibarını zedeleyecek, siyasi ve politik amaçlı olarak söylemlerde bulunulmaz.

5. ÇIKAR ÇATIŞMASININ ÖNLENMESİ

 Çalışanların sorumlulukları dâhilindeki görevlerini tarafsız olarak gerçekleştirmelerini engelleyen ya da engellediği yönünde bir algı oluşturabilecek çıkarlara sahip olunmasını ifade eden olgu çıkar çatışmasıdır. Çıkar çatışması; kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü maddi ve manevi menfaati kapsar.

5.1. KİŞİSEL AMAÇ VE YAKINLARIN LEHİNE İŞLEM YAPMA

5.1.1. Akrabalık ya da arkadaşlık ilişkisi bulunan tanıdıklarla karşılıklı veya tek taraflı yarar sağlayan bir iş ilişkisine girmekten kaçınılır, bu durumun şirket içinde alınacak kararları etkilemesine izin verilemez.

5.1.2. İşe alınacak adayın işyerinde görev yapan bir çalışan ile akrabalık ilişkisi bulunması halinde, ast-üst ilişkisi içinde, aynı yöneticiye (idari birinci ve ikinci yönetici ve varsa fonksiyonel birinci ve ikinci yönetici) raporlayacak şekilde veya birbirini kontrol eden/denetleyen pozisyonlarda çalışacak şekilde istihdam edilmeleri kabul edilemez.

Akrabalık İlişkisi; çalışanın birinci derece akrabaları (eş, anne, baba, çocuk), kardeşleri ile çalışanın eşinin birinci derece akrabalarını ve kardeşlerini ifade eder.

5.1.4. Tedarikçilerin, birlikte çalışmakta olduğu ÖZMETAL çalışanları ile herhangi bir ailevi bağı veya menfaat çatışması doğurabilecek farklı bir ilişkileri olması halinde derhal bu hususu ÖZMETAL’e ifşa etmeleri veya söz konusu ÖZMETAL çalışanının ifşa etmesini sağlamaları gerekmektedir.

6. RÜŞVET VE YOLSUZLUK İLE MÜCADELE

6.1. Faaliyet gösterilen tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, iş etiği ve mesleki ilkelere uyum sağlanması ilke edinilir.

6.2. “ÖZMETAL Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası” kapsamında kişilerin; ÖZMETAL lehine dahi olsa yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak için ödeme veya değeri olan herhangi bir teklifte bulunması veya kamu kuruluşları dahil diğer kuruluş ve kişilerden benzeri bir menfaat elde etmesi, rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek yasal ve etik olmayan her türlü davranışın tarafı olması kesinlikle yasaktır.

6.3. Rüşvet ve yolsuzluk yapan kişiye, konumu ya da kimliği göz önünde bulundurulmaksızın ÖZMETAL tarafından ilgili disiplin cezaları uygulanır ve hiçbir koşul altında duruma tolerans gösterilmez.

6.4.  Tüm ÖZMETAL çalışanları ve ÖZMETAL adına hareket eden veya ÖZMETAL’a hizmet veren tüm iş ortakları Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının kabul edilmesinden ve metnindeki ilkelere uygun hareket edilmesinden sorumludur.

6.5. Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasından, uygulanmasından ve yaşatılmasının sağlanmasından sorumludur.

6.6. Tüm ÖZMETAL çalışanları bu politikaya aykırı davranışları ve şüphelenilen durumları yöneticilerine ve/veya Etik İhbar Hattı’na bildirmelidir.

7. HEDİYELER, AĞIRLANMALAR VE BORÇ İLİŞKİSİ

 Çalışanların, tedarikçilerin, ticari iş ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin “ÖZMETAL Hediyelik Eşya ve Ağırlama Politikası’na” uygun hareket etmeleri beklenir.

7.1. Paydaşları belirleme esnasında ve sonraki ilişkilerde şeffaflık ve dürüstlüğe önem verilir. Tarafsız karar verme yetkinliklerini olumsuz etkileyecek hediye ve ağırlamalar kabul edilmez, bu şekilde bir algı oluşmasına imkân verilecek şekilde bir davranış sergilenmez.

7.2. Tedarikçi, müşteri ve diğer tüm üçüncü şahıslarla hediye ve ağırlanma gibi maddi çıkar sağlama izlenimi yaratabilecek ilişkilere girilmez. Yasal ve ticari gelenek, örf ve adetlere uygun şekilde verilen ya da hatıra / promosyon niteliği taşıyan malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimini yaratan veya uygunsuz olarak algılanabilecek herhangi bir hediye kabul veya teklif edilmez.

7.3. ÖZMETAL çalışanları ana hissedarlardan hediye kabul edemez veya hediye istemek için teklifte bulunamaz.

7.4. ÖZMETAL çalışanları, müşterilerden veya görev yaptıkları birimin mal veya hizmet satın aldığı tedarikçiler, ile iş ilişkisi içerisinde bulunulan üçüncü taraflardan hediye kabul edemez ve hiçbir şekilde hediye istemek için teklifte bulunamaz.

7.5. Çalışanların kabul etmeme iradesinin karşı tarafça kesinlikle kabul görmediği, bu nedenle iş ilişkisinin zedelenme riskinin oluştuğu istisnai hallerde, ticari teamüllere uygun ve 25 € TL kadar hediyeler tek seferlik ya da düzensiz olması kaydıyla kabul edilebilir.

7.6. Teklif edilen hediye ve ağırlamalar dolayısıyla iş faaliyetlerindeki tarafsızlık ve kararların sonuçları hiçbir zaman etkilenmez, bu faaliyetler aracılığıyla da hiç kimse etkilemeye çalışılmaz.

7.7. ÖZMETAL’i temsilen iştirak edilen toplantı veya seminerlerden verilen plaket, ödül ve şilt gibi sembolik değeri olan hediyeler kabul edilebilir.

7.8. Üçüncü taraflara verilecek hediyeler tek seferlik ya da düzensiz olması kaydıyla 25 €  TL’ye  kadar verilebilir.

7.9. ÖZMETAL çalışanları arasında, kendileri teklif etmemek ve sadece özel günlerde kutlama amaçlı olmak kaydıyla yöneticiler doğrudan ya da dolaylı olarak kendilerine bağlı çalışanlardan veya çalışanlar bağlı oldukları yöneticilerden olağan ölçüler içinde maddi değeri yüksek olmayan hediye kabul edebilirler.

7.10. Yöneticiler, çalışanlarından ya da çalışanlar yöneticilerinden borç para talep edemez ya da bu tür işlemlerinde kefil olmasını isteyemez.

8. İÇERİDEN BİLGİ TİCARETİNİN ÖNLENMESİ

8.1. Şirketin sermaye piyasası araçlarının değerini etkileyebilecek, henüz kamuya açıklanmamış bilgilerini, çalışan kendisine veya üçüncü taraflara menfaat sağlamak amacı ile kullanamaz, fırsat eşitliğini bozacak şekilde haksız yarar sağlayamaz. 

8.2. Çalışanların sahip oldukları bilgilere dayanarak menkul kıymet satın almaları, satmaları ya da menkul kıymetlerin değerine etkileyecek işlem yapmaları yasaktır.

9. İŞTEN AYRILANLARIN ÖZMETAL İLE İŞ YAPMASI

9.1. Eski ÖZMETAL mensuplarının doğrudan/dolaylı olarak ortağı veya çalışanı olduğu şirketler tarafından verilen tekliflerde ve bu şirketler ile yapılan her türlü işlerde bu durum açık olarak belirtilir.

9.2. İş Etiği Kurallarına aykırı davranışları nedeni ile ÖZMETALtan ayrılan bir çalışanla hiçbir şekilde ticari ilişki içine girilmez.

10. TEDARİKÇİ SEÇİMİ VE YÖNETİMİ

10.1. Dış kaynak temin edilen firmalarda, ÖZMETAL işyerlerinde akrabalık ilişkisi olanlar görev yapamaz, işe alınması için tavsiyede bulunulmaz.

10.2. ÖZMETAL çalışanlarının; şirkete dış kaynak sağlayıcısı ya da tedarikçi firmalar ile akrabalık ilişkisi olması halinde Etik Kurul’dan onay alınması gerekir. Bu tür durumları öğrenen kişilerin ihbar yükümlülüğü vardır.

10.3. Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızın “ÖZMETAL Tedarikçileri Davranış Kuralları” ile “ÖZMETAL Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası”na uymaları zorunludur.

11. BAĞIŞ

Bağışlar, ÖZMETAL’ın kuruluş faaliyet ilke ve esasları ile uyumlu olmak kaydıyla, ülkenin eğitim, sağlık, kültür, hukuk, sanat, bilimsel araştırma, çevreyi koruma, spor ve benzeri sosyal konularıyla ilgili olarak bir karşılığı olmaksızın ve Şirket’in sosyal sorumluluk konusundaki hassasiyetinin Kamuoyunda algılanmasına olumlu yönde katkı sağlanması amacıyla yapılabilir. Çalışanların, tedarikçilerin, ticari iş

ilişkisi içerisinde bulunan kişilerin uygun hareket etmeleri beklenir. Şirket adına siyasi bağışlarda bulunulmaz.

12. TACİZ VE ZORBALIĞIN ÖNLENMESİ

12.1. Her türlü fiziksel, cinsel, psikolojik taciz, zorbalık ve şiddet içeren davranışlara asla müsaade edilmez. 1.6. numaralı maddede de belirtildiği gibi bu hükme aykırı tutum ve davranışların sergilenmesi halinde; kişinin konumu ya da kimliği göz önünde bulundurulmaksızın ÖZMETALtarafından ilgili disiplin cezaları uygulanır ve hiçbir koşul altında duruma tolerans gösterilmez.

12.2. Çalışanların birbirine hakarette bulunması, müstehcenlik içeren şakalar yapması/e-posta göndermesi/mesajlaşması, tehdit etmesi, aşağılaması, ırk, yaş, görev, cinsiyet, din, mezhep, ülke, cinsel yönelim, medeni durum, bakmakla yükümlü olunan kişiler, engellilik, sosyal sınıf veya politik görüş ile ilgili ayrımcılık, zorbalık yapması ve buna benzer diğer davranışlar kabul edilmez.

Bu durumlardan biri ile karşılaşan ya da böyle bir duruma şahit olan çalışanların durumu yöneticilerine bildirmeleri ya da İş Etiği İhbar Hattına veya e-posta adresine bildirim yapmaları gerekir.

13. SOSYAL MEDYA KULLANIMI

 Sosyal medyanın iş etiği kurallarına, Şirketin gizlilik, bilgi yönetimi ve güvenlik politikalarına uygun olarak kullanılması esastır. Çalışanların, Şirket ile ilgili konularda kurum kültürüne katkı sağlamaları ve kurum değerlerini sosyal medya kullanımlarında da yansıtarak iyi birer marka elçisi olmaları, bunlara ek olarak hem kişisel hem de kurum adına istenmeyen sonuçlar doğurabilecek içeriklerden kaçınılması beklenir. Çalışanlar sosyal medyada kendi itibarlarını ve ÖZMETAL  itibarını zedeleyecek bir yorum ya da paylaşım yapmazlar.  Sosyal medya hesaplarında, paylaşımlarını kendi adlarına yaptıklarını açıkça belirtirler ve sosyal mecralarda kişisel e-posta adreslerini kullanırlar.  Şirket gizliliğine riayet ederek; güvenlik ve rekabet açısından risk oluşturabilecek detaylar, ofis, fabrika, üretim noktalarına ilişkin bilgiler ve toplantı içeriklerine ilişkin paylaşımda bulunmazlar. Kin ve nefret söylemi içeren, etik dışı, siyasi içerikli veya hakaret içeren imalar yapmazlar; ayrımcı, taciz edici, rahatsız edici, ırkçı, cinsel, etnik, dini, saldırı ve aşağılama niteliğinde ifadeler kullanmazlar.

14.1. Tüm çalışanlara, tedarikçi ve iş ortaklarına sağlıklı, güvenli ve insancıl koşullarda çalışma ortamı yaratmak için “ÖZMETAL Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası” doğrultusunda çalışma ortamı sunulur.

14.2. Faaliyetlerimizde sürdürülebilir büyümeyi sağlamak için sürdürülebilir çevre ve enerji yönetim ilkelerinin bilincinde olarak “ÖZMETAL Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası” doğrultusunda hareket edilir.

15. İŞ ETİĞİ KURALLARININ UYGULANMASI

15.1. YÜKÜMLÜLÜKLER  “ÖZMETAL İş Etiği Kuralları” benimsenir ve bu kurallara aykırı davranışlarda bulunulmaz. Tüm faaliyetlerde ve alınan kararlarda sağduyulu hareket edilir, yasalara uygunluk araştırılır, adil olma ve doğruluk ilkelerine uyum sorgulanır. “ÖZMETAL İş Etiği  Kuralları’nın” uygulanmasından ÖZMETAL Yönetim Kurulu, tüm yöneticiler ve ÖZMETAL çalışanları sorumludur. İş Etiği Kurallarının güncellenmesi halinde yapılan değişiklikler çalışanlarla ve iş ortaklarımızla paylaşılır.

15.1.Şirket Yönetim Kurulu İş Etiği Kurallarını kabul eder ve bu ilkelere uyum sağlar. İş Etiği Kurallarının uygulanması için ÖZMETAL içinde oluşturulması gereken uygun kültürü destekler. İş Etiği Kurallarına aykırı hareketlerin bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının temin edilmesini sağlar. Yönetim Kurulu Üyelerinin asgari bu ilkelere uyması gerekir. Yönetim Kurulu Üyeleri ile ilgili işlemler “ÖZMETAL Kurumsal Yönetim Yönetmeliği” ne göre yapılır.

15.2.Tüm yöneticiler İş Etiği Kurallarını kabul eder, bu ilkelere uyum sağlar ve davranışlarıyla diğer çalışanlara örnek teşkil eder. İş Etiği Kurallarının öncelikle sorumlu oldukları birimlerde benimsenmesini, çalışanlar tarafından anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlar, tüm ÖZMETAL genelinde benimsenmesi kapsamındaki çalışmalara destek verir. Görev alanındaki iş süreçlerini İş Etiği Kuralları çerçevesinde değerlendirir, aykırı durumları tespit eder ve İş Etiği Kurallarına uyumun sağlanması için gerekli tedbirleri alır.

15.3. Çalışanların İş Etiği Kurallarıyla ilgili soru, şikâyet, öneri ve isteklerini dinler, çalışanları geri bildirimlerini iletmeleri konusunda teşvik eder. Hiçbir durumda ve hiçbir nedenle çalışanları İş Etiği Kurallarına aykırı davranmaya zorlayamaz, zorlaması halinde ilgili disiplin hükümleri uygulanır.

15.4 Tüm ÖZMETAL Çalışanları  İş Etiği Kurallarını kabul eder, kendi görev alanlarını ve ÖZMETAL genelini ilgilendiren yönetmelik, prosedür ve talimatları bilir ve eksiksiz uygular. Çalışma arkadaşlarını bu konuda teşvik eder. İş Etiği Kurallarına aykırı davranış ve hareketlere şahit olmaları halinde; yöneticilerine ve aşağıda belirtilen iletişim kanalları ile İş Etiği İhbar Hattına durumu bildirir.

16. İŞ ETİĞİ KURALLARININ İHLALİNİN TESPİTİ VE UYGULANACAK İŞLEMLER

16.1 Çalışanlar İş Etiği Kurallarının ya da şirketin tabi olduğu yasa ve mevzuatın ihlal edildiğini öğrenmesi, şüphelenmesi ya da şahit olması halinde; ilk olarak bölüm yöneticisi, bölüm yöneticisi ile paylaşılması uygun değil ise Etik İhbar Hattına veya e-posta adresine ihbar bildirimi yapmalıdır. Şirket dışından yapılan bildirimler için internet sitemizin İletişim bölümünde bulunan “Bize Ulaşın” adlı sekme kullanılır. Bildirimler, her koşulda Etik Kurul’na ulaştırılır ve kurul tarafından incelenir.  Değerlendirme sonucu iş etiği ihlalinin gerçekleştiği kararının verilmesi halinde; 16.2-16.3 no’lu maddede yer alan işlemler uygulanır.

16.2  İhlalin tespiti kapsamında yapılacak çalışma gizlilik içerisinde yürütülür. Bildirimde bulunan kişinin kimlik bilgileri kesinlikle ifşa edilmez. Herhangi bir misilleme ve çalışma ortamında huzursuzluk yaratabilecek her durumdan kaçınılır.

16.3 Etik Kurula ulaşan şikâyet ve ihbarların değerlendirilmesi sırasında, “ÖZMETAL İş Etiği Kuralları’nda” yer alan hükümlerin ihlal edildiğine dair şüpheli bir durumun tespit edilmesi halinde konu denetimden Sorumlu Disiplin Kurulu’na iletilir, yapılacak çalışmalar sonrasında gerek görülüyorsa, cezai yaptırımlar uygulanabilir. Araştırma gerektirmeyen hallerde, 15 iş günü aşılmayacak şekilde süreç tamamlanır.

15.4 GÖZDEN GEÇİRME SÜRESİ

Tüm faaliyetlerde ÖZMETAL İş Etiği Kuralları kapsamında  tespit edilen risklerin ve risk yönetim sürecinin her yönüyle, belirli aralıklarla gözden geçirilir; Ayrıca risklerin yıllık değerlendirilmesi,TL.113 Yönetimi Gözden Geçirme Talimatına göre gözden geçirilerek değerlendirilir.

15.4. ETİK İHBAR HATTI

15.4.1. Yürütülen bir faaliyetin ya da alınan bir kararın ÖZMETAL İş Etiği Kurallarına aykırı olduğundan haberdar olanlar veya uygunluğu konusunda tereddüt yaşayanlar konuyu Etik İhbar Hattına bildirirler.

15.4.2. İş etiği ihbar hattı;  İnternet sitesi: Web : www.oz-metal.com.tr     

Adres: Karadenizliler Mah. Ordulu Cad. No:88/1  41040 Başiskele/Kocaeli/Turkey  

Telefon numaraları: T/+ 90 262 349 49 16 - 444 58 23  / Ext:144 , F/+ 90 262 335 12 46

 SEBAHATTİN ÖKTEN

 Müdürler Kurulu Başkanı