Amaç

Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikası’nın amacı, Şirketimizin faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde geçerli rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, etik ilkelere ve evrensel kurallara uyumunu sağlamak ile birlikte finansal suçların önlenmesine ilişkin yükümlülüklere uyumunu sağlamaya, müşterilerimizi, ürün ve hizmetlerimizi risk temelli bir yaklaşımla değerlendirerek, olası risklerin azaltılmasına yönelik stratejilerimizi, ilgili kontrol ve önlemlerimizi, işleyiş kurallarımızı ve sorumluluklarımızı belirleyerek tüm çalışanlarımızı bu konularda bilinçlendirmektir.

İşbu politika aynı zamanda, ÖZMETAL çalışanları-müşteri/ iş ortakları arasında rüşvet ve yolsuzluk suçu doğmasına zemin hazırlayabilecek ortamın mümkün olduğunca ortadan kaldırılmasının ve tespitinin sağlanması, rüşvet ve yolsuzluk suçu ile ilgili yükümlülük ve taahhütlerin gereğinin yerine getirilmesini hedeflemektedir.

Tanıtımlar

Yolsuzluk: Herhangi bir kurumdaki mevcut kaynak ve yetkilerin kişisel amaçlar için doğrudan veya dolaylı olarak kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet: Bir kişinin, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için üçüncü bir kişiyle yapmış olduğu anlaşma çerçevesinde yarar sağlamasıdır. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

• Nakit ödemeler,
• Siyasi partiler ve hayır kurumlarına yapılan bağışlar,
• Alınan komisyonlar,
• Eşitsiz ve iç düzenlemelere aykırı olarak kullandırılan sosyal haklar,
• Hediye,
• Ağırlama faaliyetleri,
• Diğer menfaatler

sayılabilir.

Üçüncü Taraf: Hissedarlar, iştirakler, grup firmaları, mevcut ve potansiyel olmak üzere; iş ortakları, tedarikçiler, partnerler, destek hizmeti kapsamında olan gerçek ve tüzel kişilerdir.

Kapsam

İşbu politika, tüm ÖZMETAL çalışanlarını, bağlı ortaklık ve iştiraklerimizi ve çalışanlarını, yasal mevzuat ile düzenlenmiş destek hizmetleri de dahil olmak üzere dış hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçiler, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere ÖZMETAL  adına görev yapan kişi ve kuruluşlar ile müşterilerimizi kapsamaktadır.

Yolsuzluk ve Rüşvet Kapsamındaki Odak Alanları

İşbu politika kapsamında, politikaya uyum sağlamak ve uyumlu bir şekilde akışların devam ettirilmesi için iş birimleri temel odak alanları olan;

• Hediye kabulü ve sunumu,
• Temsil ve ağırlama faaliyetleri,
• Bağış ödemeleri (Siyasi katkılar ve Hayır Kurumu Katkıları)
• Görevin kötüye kullanımı,
• Üçüncü taraflar ve iş ortakları ile ilişkiler,

Hediye kabulü ve sunumu; mevcut iş ilişkisi ile potansiyel iş beklentisi içerisindeki kişiler arasında, maddi veya manevi bir karşılık gerektirmeyen, ticari nezaket veya teşekkür amacıyla verilen ürün ve hizmetlerdir. Hediye alımı ve sunulması süreçlerine ilişkin usul ve esaslar, İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü’nün hazırladığı Hediye ve Ağırlama Politikası’nda belirtildiği gibi uygulanmalıdır.

Temsil ve ağırlama faaliyetleri; iş ilişkisi veya potansiyel iş ilişkisi içerisindeki kişiler arasında temsil ve ağırlama amacıyla gerçekleştirilen davet, eğlence, yemek, kurumsal iletişim organizasyonları ile eğitim faaliyetleridir. Temsil ve ağırlama süreçlerine ilişkin usul ve esaslar, İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümü’nün hazırladığı Hediye ve Ağırlama Politikası’nda belirtilmiştir.

Görevin kötüye kullanımı; sahip olunan yetkilerin, karar alma sürecinde özel çıkar sağlamak suretiyle kullanılması anlamına gelmektedir. Bu tür usulsüz durumlar, Etik Hattına yapılan bildirimler aracılığı ile takip edilir.

Üçüncü taraflar ve iş ortakları ile ilişkiler; Hissedarlar, iştirakler, grup firmaları, mevcut ve potansiyel olmak üzere; iş ortakları, tedarikçiler, partnerler, destek hizmeti kapsamında olan gerçek ve tüzel kişiler bu politika kapsamında üçüncü taraf olarak kabul edilir. Şirketimizin  üçüncü taraflarla yaptığı faaliyetlerde, ilgili iş biriminin talep ettiği görüşlerle birlikte araştırmalar yapılır ve etik hattına yapılan bildirimler neticesinde takip edilir.

Yolsuzluk Ve Rüşvet İle Mücadele Faaliyetleri Kapsamında Dikkat Edilecek Hususlar

Doğru Kayıt Tutulması                                                                               

Odak alanları kapsamında ortaya çıkan tevsik edici tüm belgeler, uygun olarak sunulmalı, kayıtlar eksiksiz, doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilmeli, denetim ve resmi kurumlar tarafından yapılan incelemelerde ilgili kayıtlar hazır bulundurulmalıdır.

Raporlama ve Veri Koruma

ÖZMETAL adına hareket eden bir çalışan, ÖZMETAL içinde veya ÖZMETAL ile ilişki içerisinde olan bir tarafta yolsuzluk şüphesi duyduğunda, kendisine rüşvet teklif edildiğinde, rüşvet vermesi istendiğinde veya herhangi bir hukuka aykırı faaliyetin içinde kaldığında Etik Hattı’na raporlamalıdır.

Politika İhlali

İşbu politikanın ihlali halinde Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Masası incelemeleri kapsamında Şirketimiz Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde yaptırım uygulanır.

Politika İhlallerinin Bildirimi

Bir çalışan ya da ÖZMETAL adına hareket eden bir kişinin işbu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Etik Kurul’ a iletilmelidir.İş Etiği Kuralları ile ilgili hususlar belirli periyotlarla ÖZMETAL çalışanlarına hatırlatılmaktadır. Dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da adına hareket eden bir kişiyi desteklemektedir ve bildirimleri gizli tutmaktadır.

Hiçbir çalışan Etik Kurula yapmış olduğu Etik Kural ihlali olduğuna inandığı bir bildirim nedeniyle baskı veya cezalandırmaya tabi tutulamaz, Etik Kurulun yazılı oluru alınmadan görev kapsamı veya yerinde bu nedenle bir değişiklik yapılamaz.

Bildirim yapan kişinin, bu tür bir muameleye maruz kalması durumunda bunu Etik Kurul’a iletmesi gerekmektedir.

Mal ve hizmet alınan firma ya da iş ortaklarının da çalışanlarına Etik Hat ile ilgili düzenli hatırlatma yapması ve böyle durumlarla karşılaşmaları durumunda bildirim yapmalarını teşvik etmesi gerekmektedir. Bu husus yapılan sözleşmelerle de garanti altına alınmaktadır.

Eğitim Faaliyetleri

Eğitimler, çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir araçtır. Verilecek eğitimler, ÖZMETAL tüm çalışanlarını kapsar.

Yolsuzluk ve rüşvet risk değerlendirilmesi

FR.358 Yolsuzluk ve Rüşvet Risk Değerlendirme Formu, tespit edilen risk ile ilgili çalışmalar yer alan risk değerlendirmeleri YGG toplantılarında gündem maddesi olarak görüşülerek gözden geçirilir. Her yıl için belirlenen riskler YGG toplantılarında gözden geçirilir, bir sonraki yılın risk güncellenir. Ayrıca, FR-131 Düzeltici, Önleyici ve İyileştirici Faaliyet Talep Formunda belirlenen risk için yapılacak aksiyonlar, aksiyon takip tablosunda kayıt altına alınmaktadır.

Yürürlülük, İzleme ve kontrol faaliyetleri

Riskli olarak tanımlanan tüm unsurlar sürekli olacak şekilde; bu politika ÖZMETAL Müdürler kurulunun 17 Ağustos 2022 tarihinde aldığı karar ile uygulamaya konulmuş olup yürütülmesinden Fabrika Müdürü sorumludur.

SEBAHATTİN ÖKTEN

Müdürler Kurulu Başkanı